UBND TỈNH CAO BẰNG
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO


Số: 1858 /SGDĐT-GDTrH
V/v: Hướng dẫn thực hiện nền nếp chuyên môn trường trung học cơ sở và trung học phổ thông

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cao Bằng, ngày 13 tháng 9 năm 2011


Kính gửi:
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Huyện, Thị;
- Hiệu trưởng các trường phổ thông dân tộc nội trú huyện;
- Hiệu trưởng các trường THPT.

Căn cứ Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (gọi tắt là trường trung học) ban hành theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS, THPT ban hành kèm theo Quyết định số 40/2006/BGDĐT ngày 05/10/2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.
Căn cứ Quyết định 80/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về ban hành Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học phổ thông;
Căn cứ Thông tư 12/2009/TT- BGDĐT ngày 12 tháng 5 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về ban hành Qui định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học cơ sở ;
Căn cứ Quy chế công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia ban hành kèm theo Thông tư số 06/2010/QĐ-BGDĐT ngày 26/2/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Thông tư 21/2010/TT-BGDĐT ngày 20 tháng 7 năm 2010 ban hành quy Điều lệ Hội thi giáo viên dạy giỏi các cấp học phổ thông và giáo dục thường xuyên;
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các trường trung học thực hiện một số nội dung sau:
Phần I
HỆ THỐNG HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA NHÀ TRƯỜNG

I. Hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi hoạt động dạy học và giáo dục.
1. Đối với nhà trường:
1.1. Sổ đăng bộ;
1.2. Sổ gọi tên và ghi điểm;
1.3. Sổ ghi đầu bài;
1.4. Học bạ học sinh;
1.5. Sổ liên lạc giữa nhà trường và gia đình;
1.6. Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;
1.7. Sổ theo dõi phổ cập giáo dục ( Trường THCS, THPT nhiều cấp học);
1.8. Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
1.9. Sổ ghi biên bản họp nhà trường và nghị quyết của nhà trường;
1.10. Sổ ghi biên bản họp hội đồng trường và nghị quyết của hội đồng trường;
1.11. Sổ kế hoạch năm học của nhà trường.
1.12. Sổ nhật kí công tác của nhà trường;
1.13. Hồ sơ thi đua của nhà trường;
1.14. Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, nhân viên;
1.15. Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
1.16. Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến.
1.17. Sổ quản lý tài sản;
1.18. Hồ sơ quản lý tài chính;
1.19. Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm;
1.20. Sổ mượn trả thiết bị dạy học;
1.21. Hồ sơ quản lý thư viện;
1.22. Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh;
1.23. Kế hoạch hoạt độngcủa Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (Đội TNTP Hồ Chí Minh).
1.24. Kế hoạch hoạt động của Công đoàn nhà trường;
1.25. Bảng ghi tên dự thi, bảng ghi điểm thi tốt nghiệp, danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp (THPT), bảng ghi kết quả xét tốt nghiệp (THCS).
1.26. Bảng ghi kết quả tuyển sinh đầu cấp học đã được phê duyệt.
1.27. Hồ sơ tự kiểm tra trường đạt chuẩn quốc gia;
1.28. Hồ sơ thực hiện 03 công khai của đơn vị;
1.29. Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục.
2. Đối với giáo viên:
2.1. Giáo án (Bài soạn);
2.2 Số ghi kế hoạch giảng dạy và sinh hoạt chuyên môn;
2.3. Sổ điểm cá nhân, sổ báo giảng, sổ dự giờ thăm lớp;